Création d’un SAE mutualisé – Retour d’expérience du Centre de Gestion de l’Oise

Pierre Sylvestre (Chef de Projet SAE Cdg60) et Emmanuel Vive (Directeur Territoires Numériques Cdg60) ont exposé le projet pragmatique et novateur d’un Système d’archivage électronique mutualisé pour les collectivités du département de l’Oise.

Dans le cadre de la dématérialisation des flux financiers imposé par les ministères il y a une convention avec le ministère des finances qui spécifie (p. 8) l’exigence d’un SAE pour les collectivités locales. Comme celles-ci sont d’envergure très variables ces exigences ont forçé à une réflexion visant à mutualiser les moyens, ce qui à conduit le centre de gestion du département de l’Oise a mener ce projet.

Le choix du prestataire pour se projet à été Locarchives en utilisant l’application Mnesys de Naoned.

La question du coût par rapport aux surfaces financières de collectivités de grandeur très variables, a conforté le modèle du cloud qui a été une aide à ce niveau mais a nécessité des aménagements fins de tarification avec le prestataire de service.

Pour éviter des « à coup » de transfert de données vers le serveur le projet à fait développer toute une série de connecteurs pour automatiser le processus de versements des flux de données.

Chronologiquement, le projet a démarré par la fin du cycle de vie (SAE) et le centre de gestion avance maintenant en amont du cycle sur un projet de GED.

Est-ce que nos collègues de l’Oise n’ont-ils pas construit un Archiving as a Service ?

La présentation est disponible sur le site de l’AAF (pour les membres AAF):
http://www.archivistes.org/-Supports-de-presentation-#!

A propos regarddejanus

Archiviste, Record-manager et enseignant
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