Métadonnées, gestion des documents d’activités et Cloud Computing

Miche Cottin (Orange Labs) a introduit sa conférence avec les considérations suivantes :
Les métadonnées pour les documents d’activité sont parfois abordées avec trois types d’approches, parfois caricaturales :

  • L’évacuation : c’est une question relevant des « métiers »
  • La fausse bonne idée : Il suffit d’appliquer le « Dublin Core »
  • Ecouter l’utilisateur : « moins c’est bien mais plein c’est encore mieux »

Or, nous sommes passés en quelques années …

  • d’un mode de gestion des métadonnées ou seul le professionnel intervenait (issu du papier)
  • à une industrialisation et automatisation entrainant une standardisation (avec les bases de données) et encore à une interaction avec différents mondes, les utilisateurs (avec les réseaux et le collaboratif), les applications et les infrastructures ainsi qu’une exigence d’exploitation de type web sémantique (entre autres).

Ces faits impliquent la nécessité d’une réflexion normalisatrice sur les métadonnées liées aux documents d’activité.

Il a ensuite présenté les premières propositions actuellement existante dans ce domaine, aux différents niveaux : plateforme-application-infrastructure, soit :

CAMP Cloud Application Management for Platforms (promu par Oracle): Cloud Application Management for Platforms Version 1.1 Committee Specification Draft 03 / Public Review Draft 01 – 31 July 2013
https://www.oasis-open.org/committees/tc_home.php?wg_abbrev=camp

TOSCA Topology and Orchestration (promu par IBM): Topology and Orchestration Specification for Cloud Applications Version 1.0 OASIS Standard 25 November 2013. Service Templates and Artifacts TOSCA metadata
https://www.oasis-open.org/committees/tc_home.php?wg_abbrev=camp

OVF Open Virtualization Format Document Number: DSP0243 2- Date: 2013-07-02 supports validation of the entire package and each virtual system or metadata component. The OVF descriptor contains the metadata about the package.
http://fr.wikipedia.org/wiki/Open_Virtual_Machine_Format

Il a attiré notre attention sur le fait qu’aucune de ces normes ne fait « naturellement » lien avec les normes courante de gestion documentaire (OAIS, Moreq, ISO 15489, ISO 3030x) Par conséquent, le records manager a encore beaucoup de travail de dialogue avec les informaticien les futurs prestataires de cloud.

Sa conclusion est que les jeux de métadonnées standardisés pour les documents d’activité restent encore à construire. Il a émis l’hypothèse, à discuter, que celui-ci pourrait être le Dublin Core auquel on ajouterait : un horodatage, un identifiant unique, une (géo)localisation, et une provenance.

La présentation est disponible sur le site de l’AAF (pour les membres AAF):
http://www.archivistes.org/-Supports-de-presentation-#!

A propos regarddejanus

Archiviste, Record-manager et enseignant
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2 commentaires pour Métadonnées, gestion des documents d’activités et Cloud Computing

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